Στη διακοπή των εργασιών ενημέρωσης των υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων και των υπηρεσιών των Δημοτολογίων και Ληξιαρχείων από τις 12 μέχρι τις 22 Ιανουαρίου, προχωρούν οι δήμοι της χώρας, ενόψει της έναρξης λειτουργίας του νέου πληροφοριακού συστήματος «Μητρώο Πολιτών» του ΥΠΕΣ.

Ειδικότερα μια σειρά δήμων, ανακοινώνει ότι λόγω της μετάβασης στο νέο πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών», σε εφαρμογή της αριθ. ΥΠ.ΕΣ.ΤΑΔΚ οικ. 5/2018/ 2-1-2018 απόφαση Υπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 3/Β/5-1-2018), θα διακόψουν τις εργασίες ενημέρωσης των υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων την 12η Ιανουαρίου, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00, ενώ από 22-1-2018 οι εργασίες ενημέρωσης των στοιχείων δημοτολογίου, θα γίνεται με αποκλειστική χρήση του νέου πληροφοριακού συστήματος Μητρώου Πολιτών.

Κατά το χρονικό διάστημα της μετάβασης στο νέο πληροφοριακό σύστημα, δηλαδή από 15-1-2018 έως και 21-1-2018 δεν θα πραγματοποιείται καμία εγγραφή, διαγραφή, συμπλήρωση ή μεταβολή στοιχείων σε οικογενειακές μερίδες στα Δημοτολόγια των Δήμων της Χώρας, ενώ σε εξαιρετικές και μόνο περιπτώσεις, μετά από αιτιολογημένη αίτηση του ενδιαφερόμενου πολίτη, θα είναι δυνατή η καταχώρηση εγγραφής στα χειρόγραφα βιβλία του Δημοτολογίου.

Θα δίνονται μόνο πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και γέννησης καθώς και βεβαιώσεις μονίμου κατοικίας, μόνο αν δεν υπάρχουν μεταβολές.

Για τον ίδιο λόγο (μετάβαση στο νέο πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών»), αντίστοιχα οι υπηρεσίες των Ληξιαρχείων του Δήμου μας θα διακόψουν τις εργασίες ενημέρωσης του πληροφοριακού συστήματος ληξιαρχικών πράξεων του Υπουργείου Εσωτερικών την 16η Ιανουαρίου 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 15.00.

Η επανάληψη των εργασιών ενημέρωσης των στοιχείων των κατά τόπους Ληξιαρχείων θα γίνει την 22 Ιανουαρίου 2018, με την έναρξη του κανονικού ωραρίου λειτουργίας των υπηρεσιών και με αποκλειστική χρήση του νέου πληροφοριακού συστήματος μητρώου πολιτών.

Κατά το χρονικό διάστημα που διαρκεί η μετάπτωση των δεδομένων των υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Εσωτερικών στο «Μητρώο Πολιτών», ήτοι από 17-1-2018 έως και 21-1-2018 καταργείται η εκτύπωση ληξιαρχικών πράξεων από το Πληροφοριακό Σύστημα Ληξιαρχικών Πράξεων, ενώ η καταχώρηση των ληξιαρχικών γεγονότων κατά το αυτό μεταβατικό χρονικό διάστημα θα γίνεται σε χειρόγραφα ληξιαρχικά βιβλία.